采购为什么要签订框架协议?签的时候,要注意什么?
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框架协议是指合同在一定时期内,为每笔单个交易作为一个框架进行运作。当很多小的重复交易建立了长期合同,就需要一个特殊的合同机制涵盖这种关系和单个交易的需求,这被称为采购框架协议。
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框架协议的一个例子是保养合同,在合同的有效期内单个工作和服务被“分批履行(called off)”。整个合约受到框架协议的控制,但是单个交易有它们特殊的情况。
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对于采购框架协议以及它们代表的合同方法,有很多不同的名称。下面是一些例子:
系列合同(Serial contracting)
框架协议(framework agreement)
框架订单合同(Call-off contract)
定期合同(Term contract)
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签订框架协议可以获得更加有利的价格,稳定的货源,优先供货,特别是对长期有需要的原物料签订框架契约,可以保障原物料在突发事件发生时的供给与价格稳定。
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签订框架协议需要注意以下几点:正常不是所有的甲方都有资格和乙方签订框架协议,了解乙方对于框架协议合作对象的要求。
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达成一致的价格清单和折扣比例要清晰。
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框架协议内要求每年必须完成的采购额度是否可以确保实现,如无法实现,对应的条款如何约束。
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对于大宗商品,要有价格变动机制,可以规定每三个月审核一次价格,原材料变动超过一定幅度就要相应调整。
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要注意合同期限,一般是一年,到期后要注意及时调整范围和价格及其他条款。
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