为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高公司的经营管理水平,特制定本制度!
(一)业务招待费用支出范围
第一条业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客人、客户(特定对象)的纪念品等而发生的费用;
第二条招待费:只因工作需要招待有关人员发生的就餐费、娱乐费以及宴请客人、客户(包括工作餐)的酒水、烟及食品等费用;
第三条招待费:日常办理业务需要发生的赠送给相关人员的烟、酒、茶、红包、应季礼品采购费用。
时间:中秋、端午、春节
单位:税局、工商、城管、环保部门、门店房东、物业
费用支出:烟、酒、茶、红包、应季礼品
(二)业务招待费的使用原则:
第四条业务招待费就坚决贯彻“态度热情,费用从简”的原则。
第五条业务招待费严格执行规定限额和招待标准,控制非业务性接待,严禁随意进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示同意后,方可进行业务招待,否则财务部门不予报销。
第六条业务招待发生前向部门领导申请,包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等,隆重或重大的业务招待由部门领导请示公司领导后方可安排,否则,财务部门不予报销。
第七条接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。原则上,陪客人数不得超过对方人数。
(三)业务招待费的支出标准
用于接待客户的烟、茶叶、酒水等赠送客人的礼品,原则上由公司领导审批,烟、酒的档次由行政部统一决定购买、保管、发放。各部门负责人按需领取,超量不补。
如果特殊情况需单独购买的,向行政部填写《业务招待申请审批单》,注明事由、购买的具体项目,赠送的具体对象,金额,由领导审批,行政部购买。
1)单次接待购买水果、饮料标准为不超过X00元,隆重或重大的招待可超过X00元。
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2)日常招待及办理业务用烟标准为:门店房东不超过X00元,物业不超过X00元,税局不超过X00元、工商不超过X00元、城管不超过X00元、环保部门不超过X00元。
3)日常招待及办理业务酒水标准为:门店房东不超过X00元,物业不超过X00元,税局不超过X00元、工商不超过X00元、城管不超过X00元、环保部门不超过X00元。
4)日常招待及办理业务红包标准为:门店房东不超过X00元,物业不超过X00元,税局不超过X00元、工商不超过X00元、城管不超过X00元、环保部门不超过X00元。超额不予报销。
5)日常招待及办理业务应季礼品标准为:门店房东不超过X00元,物业不超过X00元,税局不超过X00元、工商不超过X00元、城管不超过X00元、环保部门不超过X00元。超额不予报销。
(四)招待餐费支出标准:
1.政府部门、上级机关、关联单位主办以上人员每餐标准为每人X00元(含酒水等),酒水标准白酒控制在X00元/瓶以下,红酒X00元/瓶以下;
2.招待用白酒一般不超过X瓶。如无特殊原因,客餐用烟标准每盒不超过X00元,且每席用烟不得超过X盒。
3.客餐招待进而发生的车辆费用按所安排餐厅至客人居住地出租车计价标准实报,不允许虚报或多报。
4.公司原则上不安排客人餐后娱乐等其他活动,如需安排,需请示公司领导同意后方可进行。
5.招待费支出限额:凭票报销,每月累计报销超限额部分由报销人自己承担,具体限额规定如下:
6.行政部每月限额X000元,运营部每月限额X000元,门店每月限额X000元。
(五)日常其它费用标准:
1.团建聚餐费用:
门店聚餐需要提前申请,每人X0元/餐(含酒水)。
2.会议费:
参会人员餐费每人X0元/餐,茶水不超过X00元。住宿费、场地租赁费
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