当管理者查看公司某期的三大费用整体支出及其具体费用科目的同比、环比情况时,一般需要财务人员定期在财务软件的报表模块中,用自定义设置公式的方法制作出每期的费用报表。但这样做出来的费用报表费时费力不说,还不一定能满足管理者的分析需求。如何能快速按管理者想要分析的维度去展现数据?
我们可以借助如下所示的三大费用分析报表:
在此报表页面中,我们可直观浏览到总体费用情况(三大费用总额、管理费用总额、销售费用总额、财务费用总额、各个子公司的总体费用占比情况、管理费用明细)。
倘若在“机构三大费用情况”图表中,想继续了解福林地产子公司为何占比最多,想继续了解其三大费用的具体占比,可双击继续向下钻取明细费用占比情况,如下图所示:
在“管理费用明细”表中,可查看管理费用下具体明细费用科目的支出情况:哪些费用科目支出最多,哪些费用科目支出最少,费用占比等等;
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假设管理者想从时间、机构的维度查看分析企业三大费用的状况,可借助这样的费用分析报表:
在此报表页面中,我们可通过时间(年、月)、公司维度的选择,直观浏览到企业不同公司的三大费用变化趋势,哪些年度/月度的三大费用支出最高或最低,费用情况一目了然。
假设管理者想直观看到每家公司的三大费用汇总及其明细情况,可通过透视表将每一家公司的费用数据一一直观展现。
显然,企业三大费用分析报表做完后,最令报表人头疼的是重复做报表的繁琐。但财务人员借助这样的费用分析报表后,进行自定义更新设置,后续的报表数据将自动从财务系统取数(不影响原有系统),这样一来便无需定期重做费用报表,可帮助财务人员减轻许多繁琐的工作。
注:上述的企业三大费用分析报表仅供参考。
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