发票在当月处理可以直接申请作废发票,如果是跨月处理只能申请红冲发票(负数发票)。
发票作废、红冲的流程:首先要确认您是有税控设备自开发票,还是税务局代开发票!
一、税控设备自开发票:
1、当月发现发票问题,当月在“开票软件系统”,“发票作废”模块,找到需要作废的发票号码,直接点击“作废”即可。
2、跨月次月发现发票问题,在“开票软件系统”,左上角“红字发票”模块,点击“红字发票填开”,并输入需要作废发票的代码和号码,按照流程操作并提交; 然后到“红字发票信息表导出”模块,点击“上传”;再到“发票填开”,点击“红字”,导入红字信息表,系统自动生成“销项负数”发票后,找到相应发票号码,点击打印即可。如需要重新开具发票,就按正常流程开具正确发票即可。
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二、税务局代开发票:
1、当月发现发票问题,当月应在预约税务局(发票在哪一个税务局打印就约哪一个税务局)现场办理号,办税人本人携带身份证原件、发票原件(专票三联、普票两联都要齐全)、营业执照、公章、发票作废申请表、发票章,在窗口办理发票作废处理!(需要作废的发票自行复印几份留底,因为需要上缴作废发票的原件给税务局)。
2、跨月次月发现发票问题,预约税务局(发票在哪一个税务局打印就约哪一个税务局)现场办理号,办税人本人携带身份证原件、发票原件(专票三联、普票两联都要齐全)、营业执照、公章、发票红冲申请表、发票章,在窗口办理发票红冲处理,税务局会把销项负数发票给公司。
(需要作废的发票自行复印几份留底,因为需要上缴作废发票的原件给税务局)。
在税务局代开的发票,在窗口办理当月作废或者跨月红冲后,如果是开具的专用发票,已经缴纳了增值税和附加税的情况下,在当季度申报完增值税后,再预约一个所属税局的现场办理号,申请退税!办税人携带本人身份证原件、营业执照、公章、退抵税申请表 等等,在窗口办理申请退税,提交后,如果数据无误,在1个月内会把税金退还!
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